Памятка по правилам выдачи воинских перевозочным документов

Воинские перевозочные документы (далее – ВПД) выписываются обучающимся: для приобретения билетов от места расположения ФГКОУ «Пермское суворовское военное училище» (г. Пермь) к одному из мест проведения летних (зимних) каникул и обратно от одного из мест проведения летних (зимних) каникул до места расположения училища по кратчайшему маршруту (т.е. прямое авиа или ж/д сообщение, если нет, то с пересадкой по кратчайшему маршруту) на поезд в вагон Плацкарт, на самолет Экономкласса по заявлению законного представителя обучающегося (родитель, опекун). (приказы Министра обороны Российской Федерации от 24.04.2017 № 248, от 27.12.2017 № 815).

ВПД на зимние каникулы выписываются только обучающимся, являющимся детьми-сиротами, детьми, оставшимися без попечения родителей, лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. 

ВПД- действительны в течении 3-х месяцев со дня  выдачи.

Отпускной билет (далее - ОБ) выдается обучающемуся, убывающему в каникулярный отпуск (осенние, зимние, весенние, летние каникулы).  В ОБ прописывается срок отпуска (каникул), место проведения отпуска (или оба места проведения отпуска) для отметки о постановке и снятии с учета по месту пребывания (место отпуска) ОБЯЗАТЕЛЬНО - в военном комиссариате, отделении полиции, в санатории, в администрации населенного пункта.

Уважаемые родители (законные представители), заранее планируйте место проведения отпуска, это необходимо как для получения ВПД, так и для ОБ (отметки обязательны для отчета по ВПД, компенсации проезда (если ВПД не использовались)

Если ВПД не использовали, а проезд суворовцем совершен за свой  счет, то бланки ВПД ОБЯЗАТЕЛЬНО  сдаются по прибытии в училище в течении трех дней, т.к. бланки ВПД – это документы строгой отчетности. Если по ВПД были куплены билеты и произведен проезд, то сдаются проездные билеты, приобретенные по ВПД (электронный проездной документ – проезд ж/д транспортом, маршрутная квитанция с посадочными талонами – авиаперелет,  отпускной билет с отметками). 

В случае утери ВПД или билетов (приобретенных по ВПД):

• если утерян  билет приобретенный по ВПД - с объяснительной  предоставляется справка (оригинал), взятая у перевозчика о том, что  суворовцем был приобретен билет по ВПД, совершен проезд с указанием даты проезда (перелета), маршрута, класса (плацкарт, эконом), стоимости;
• если утерян бланк ВПД - с объяснительной предоставляется справка  (оригинал), взятая у ж/д или авиа перевозчика (в зависимости на какой транспорт было выписано ВПД) о том, что суворовцем не был приобретен билет по ВПД (с указанием серии и номера ВПД, маршрута).

Справка с объяснительной суворовца предоставляется в училище для проведения административного расследования  по факту утери бланка ВПД

Приобретение билетов по ВПД вне сроков ОБ - является нарушением и подлежит возмещению (материальный ущерб) в пользу Министерства обороны Российской Федерации.

Компенсация проезда к месту проведения  летних (зимних) каникул и обратно производится (по аналогии с ВПД), если суворовец не воспользовался ВПД - согласно представленным документам, подтверждающим факт проезда и приобретения билетов (строго в рамках ОБ), от места расположения ФГКОУ «Пермское суворовское военное училище» (г. Пермь) к одному из мест проведения летних (зимних) каникул и обратно от одного из мест проведения летних (зимних) каникул до места  расположения училища по кратчайшему маршруту  (т.е. прямое ж/д, авиа  сообщение, если нет, то с наименьшим количеством пересадок по кратчайшему маршруту) в поезде - вагон Плацкарт, в  самолете - Эконом класса.

Если проезд осуществлялся кружным маршрутом (не из Перми к месту проведения отпуска и от места проведения отпуска не в Пермь или не по  кратчайшему маршруту), для расчета компенсации к пакету документов предоставляются следующие справки:

• справка о стоимости проезда ж/д (авиа), в плацкарте (эконом классе), на даты, указанные в билетах по прямому (кратчайшему) маршруту, если нет прямого (с 1-ой пересадкой по кратчайшему маршруту) - от г. Пермь до места проведения отпуска и обратно, от места проведения отпуска в г. Пермь; 
• или по маршруту в одну из сторон.

Заявление на компенсацию принимаются только от  законного представителя (родителя, опекуна) понесшего расходы за проезд обучающегося

Компенсации выплачивается только при наличии полного пакета подтверждающих документов о понесенных расходах на проезд обучающегося законным представителем.

Компенсация за проезд в зимние каникулы выплачивается только обучающимся, являющимся детьми-сиротами, детьми, оставшимися без попечения родителей, лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

• Заявление родителя, опекуна (законного представителя обучающегося) (образец на официальном сайте ПСВУ (заранее распечатайте его с сайта, заполните или полностью напишите по образцу от руки, чтобы приложить к пакету документов).

• Отпускной билет с  отметками о постановке/снятии с учета по месту проведения каникулярного отпуска!!!
• Реквизиты банковской  карты (в печатном виде), куда перечислить денежные средства по компенсации (обязательно с указанием ФИО законного представителя (родителя, опекуна) (распечатать онлайн или взять в банке).
• Электронные проездные документы (билеты) на ж/д транспорте, если  самолет - маршрутная квитанция и посадочный талон (обязательно).
• Выписка (квитанция), подтверждающая факт оплаты билетов законным представителем.
• Если выезд (перелет) совершен по путевке – путевка, квитанция об оплате, электронный билет (маршрутная квитанция и посадочные талоны), при включении проезда (перелета) в стоимость путевки - предоставляется справка (оригинал) о стоимости проезда (перелета) обучающегося в плацкарте (эконом) классе на даты фактического проезда (перелета) от туроператора.
• При вылете за границу - путевка, квитанция об оплате, копия загранпаспорта обучающегося с отметками (штампами) о пересечении границы, маршрутная квитанция и посадочные талоны, при включении стоимости перелета в стоимость путевки – справка (оригинал) о стоимости перелета обучающегося на даты фактического перелета, эконом класса от туроператора.
• Если перелет за границу совершен с пересадкой через г. Москва, в справке прописывается стоимость каждого перелета на обучающегося в эконом классе. Если вылет был совершен из г. Екатеринбурга, предоставляются аналогичные справки и дополнительно справка о стоимости перелета из «г. Перми-заграница -  г. Пермь» на даты фактического перелета в эконом классе или отсутствии авиасообщения по данному маршруту.

Если получены ВПД или планируете подать документы на компенсацию, в ОТПУСКНОМ БИЛЕТЕ обязательны отметки о постановке/снятии с учета в месте проведения отпуска.